ISSN 1301-143X | E-ISSN 1309-1484
Sık Sorulan Sorular
  Soru & Cevap 1

Sorun: Revizyonlarımı/düzeltmelerimi online gönderemiyorum.

 

Çözüm: Klimik Dergisi'nin tüm değerlendirme işlemleri online sistem üzerinden yapılmaktadır. Yazardan e-posta ile düzeltme, danışmanlardan e-posta ile değerlendirme kabul etme uygulamamız bulunmamaktadır. Bu nedenle danışmanların bize e-posta ile dosya göndermemeleri, düzeltmeleri online sistem üzerinden kullanıcı adları ve şifreleri ile giriş yaparak göndermeleri gerekmektedir. Düzeltmeleri sistem üzerinden gönderebilmeleri için, sayfalarında makale isminin üzerine tıkladıklarında açılan pop-up sayfada, dosya isminin yanındaki pdf logosunun üzerine tıkladıklarında açılacak olan pdf dosyasının satır numaralarını kullanabilirler. Hangi satırlarda düzeltme varsa, satır numarasını yazarak düzeltmeyi de bu satır numarasının yanına yazabilirler. Örnek: Satır 66 – “En sık gördüğümüz etkenler” yerine “En sık görülen etkenler” gibi. Yazarlar ise revize makale dosyalarını gönderirken yaşadıkları sorunu klimikdergisi@gmail.com veya info@klimikdergisi.com adresine bildirdikleri takdirde Sistem Yöneticimiz kendilerine yardımcı olacaktır.





  Soru & Cevap 2

Sorun: Sistem üzerinden otomatik gönderilen mesajlara cevap verilmesi

 

Çözüm: Yazarlarımıza/Editörlerimize giden “Lütfen bu e-postaya cevap vermeyiniz. Cevabınızı online sistem üzerinden kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaparak göndermeniz gerekmektedir. Bu e-postaya verilecek cevaplar dikkate alınmayacaktır” ifadesini taşıyan e-postalara verilen cevaplar yerine ulaşmamaktadır. Tüm sistem kullanıcılarımızın mesajlarını online sistem üzerinden kullanıcı adları ve şifreleri ile giriş yaparak veya klimikdergisi@gmail.com veya info@klimik.dergisi.org adresine göndermeleri gerekmektedir.





  Soru & Cevap 3

Sorun: Düzeltme yapmama rağmen düzeltme yapın e-postası geliyor.

 

Çözüm: Makale gönderme işlemi sistem üzerinde henüz tamamlanmamış görünmektedir. Henüz gönderme aşamasında görülen makalenin gönderme işleminin “Gönder” butonuna basılarak tamamlanması gerekmektedir.





  Soru & Cevap 4

Sorun: Makale Üst Yazı bölümünden bilgi çıkarmam isteniyor. Burayı sadece editör görmüyor mu?

 

Çözüm: Hakemlerimiz yazarların yorumlarına Üst Yazıda verdikleri yanıtları görmektedir. Bu nedenle değerlendirme süreci boyunca korunması gereken gizlilik prensibimiz gereği kişi, kurum, il adı gibi bilgiler makale dosyasında yer alamayacağı gibi bunların Üst Yazı’dan da çıkarılması gerekmektedir.





  Soru & Cevap 5

Sorun: Danışman değerlendirmesi yazara boş gidiyor.

 

Çözüm: Danışmanlarımızın kendilerine ayrılan değerlendirme alanında hem “Editöre Notlar” hem de “Yazara Notlar” bölümlerini doldurmaları gerekmektedir. “Editöre Notlar” alanına yazılan uyarıları yazarlar göremez. Eğer Editör “Editöre Notlar” ve “Yazara Notlar” bölümlerindeki notları kendisine gönderildiği gibi doğrudan yönlendirmeyi seçerse, “Yazara Notlar” alanı boş ise yazara boş gider. Ancak danışman “Yazara Notlar” bölümünü boş bırakarak notlarını “Editöre Notlar” kısmına yazdıysa, editör bu notları kendi değerlendirme alanına kopyalayarak yazara ulaşmasını sağlayabilir.





  Soru & Cevap 6

Sorun: Bir makaleyi geri çektikten sonra, revize edilen versiyonun aynı isimle yeni bir makaleymiş gibi yüklenmesi.

 

Çözüm: Yeni makaleymiş gibi yüklenen makale sistemden silinecektir. Değerlendirmeye ilk yüklenen makale üzerinden devam edilmesi için, dosyaların ilk değerlendirilen makale dosyaları arasına revize versiyon olarak yüklenmesi gerekmektedir.





  Soru & Cevap 7

Sorun: Değerlendirilmek üzere sisteme yüklenen makaleye yeniden değişiklik yapılmak istenmesi üzerine makalenin geri çekilmesi.

 

Çözüm: Geri çekme işlemi yalnızca yazarların yayınlanmasından vazgeçtikleri makaleler için yapılması gereken bir işlemdir. Yazarlar gönderdikleri makaleye tekrar düzeltme yapmak için geri çekmek yerine bizimle klimikdergisi@gmail.com veya info@klimik.dergisi.org e-posta adresinden irtibat kurdukları takdirde yardımcı olmaktayız.





  Soru & Cevap 8

Sorun: Değerlendirme yapmama rağmen değerlendirme yapın maili geliyor.

 

Çözüm: "Değerlendirmeyi Gönder" butonuna henüz basılmadığı için değerlendirme yapılmamış görünmektedir. Bu yüzden "karar yok" gözükmektedir. Henüz bu işlemler yapılmadığı için sistem hatırlatıcı uyarılar göndermeye devam edecektir. Danışmanımızın "Sonuç olarak görüşünüz" bölümünde kararını seçip "Yazara Notlar" kısmını da doldurarak "Değerlendirmeyi Gönder" butonuna basması gerekmektedir. Aksi halde değerlendirmesi sistemde kayıtlı olduğu halde değerlendirme sürecine aktarılmadan öylece duracaktır. 





  Soru & Cevap 9

Sorun: Makaleye atanan danışmandan uzun süredir cevap alınamaması.

 

Çözüm: Makale değerlendirme süreçlerimizi hızlandırmak adına makale editörünün kendisinin yerine yeni bir danışman atanması gerekmektedir.





  Soru & Cevap 10

Sorun: Değerlendirme süreçlerinin uzaması

 

Çözüm: Özellikle editörü tarafından yayınlanması reddedilen makalelerin değerlendirme süreçlerindeki gecikmeler, yazarlarda hem yazılarının basılacağına dair umut oluşturmakta hem de yazı reddedilince oluşan hayal kırıklıklarının daha büyük olmasına yol açmaktadır. Bu durum dergimiz açısından da negatif bir sonuç doğurmaktadır. Değerlendirme sürecini hızlandırmak konusunda makale editörünün inisiyatif kullanarak hızlı bir şekilde harekete geçmesi gerekmektedir.




  Soru & Cevap 11

Sorun: İki danışmandan birinin yayınlanamaz, birinin yayınlanabilir şeklinde görüş bildirmesi

 

Çözüm: Burada inisiyatif her zaman Editör’de olacaktır. Editör kötü ve özensiz yazılmış olan, Dergi kapsamına uygun olmadığını, literatüre bir katkı sağlamadığını ve ne kadar revize edilse de toparlanması mümkün olmayacağını düşündüğü makaleleri, danışmanlar “yayınlanabilir” kararı verse de kabul etmek zorunda değildir. Kendisi inisiyatif kullanmalıdır.





  Soru & Cevap 12

Sorun: İlk aşamalarda yapılması gereken düzeltme ve önerilerin geç aşamalarda yapılması

 

Çözüm: Yazarın makalesinde, örneğin başka yazarların makalelerinden değiştirmeden birebir ya da kaynak gösterilmeden yapılan alıntılar gibi önemli revizyonlar konusunda, editörlerimizin gerekli uyarıları mümkün olduğu kadar erken aşamalarda, özellikle de yazı kabul edilmeden önce yapmaları gerekmektedir.





Anahtar Kelime
Yazarlar
Tümü
Hakem Köşesi
Yazar Köşesi
Sık Sorulan Sorular
Anket
AVES | Copyright © 2017 Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Derneği| Son Güncelleme: 18.05.2017